Polityka prywatności – Gabinet Psychoterapii Jakub Pyka - Mgr Jakub Pyka

Data aktualizacji: 14/10/2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest
mgr Jakub Pyka, prowadzący działalność pod nazwą Gabinet Psychoterapii Jakub Pyka z siedzibą w Toruniu.

kontakt: dev@nioustudio.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania z witryny mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

imię i adres e-mail podane w formularzu kontaktowym,
dane przesłane dobrowolnie w treści wiadomości,
anonimizowany adres IP, pliki cookies oraz dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie (gromadzone za pośrednictwem Google Analytics 4).

Adresy IP użytkowników są automatycznie anonimizowane, dzięki czemu nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby odwiedzającej stronę.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – komunikacja z użytkownikiem).
Realizacja usług psychoterapeutycznych lub psychologicznych
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem).
Prowadzenie analiz statystycznych dotyczących ruchu na stronie (Google Analytics 4)
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zakresie analizy aktywności użytkowników w sposób anonimowy).
Marketing własnych usług (newsletter, reklamy Google, media społecznościowe)
– tylko w przypadku wyrażenia odrębnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcy usług hostingu strony internetowej,
podmioty świadczące usługi IT i serwisowe,
operatorzy narzędzi analitycznych (np. Google LLC – w zakresie Google Analytics 4, z aktywną anonimizacją IP).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), chyba że jest to niezbędne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza,
do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: dev@nioustudio.com.

7. Pliki cookies

Witryna wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, a także do celów statystycznych i marketingowych.
Podczas pierwszej wizyty użytkownik może zdecydować, na jakie kategorie plików cookies wyraża zgodę.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.

8. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.
W szczególności:

połączenie ze stroną jest szyfrowane (SSL),
dane z formularzy kontaktowych nie są przechowywane w bazie strony dłużej, niż to konieczne,
dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu dostosowania jej do aktualnych przepisów prawa lub zmian technologicznych.
Nowa treść Polityki będzie publikowana na tej stronie z aktualną datą modyfikacji.